Celesta, prestataire des remises de diplômes.
Nous concevons et produisons le final de votre cérémonie : feu d’artifice, vol de drones lumineux, effets scéniques et mapping vidéo, pour les grandes écoles comme pour les universités, en France comme à l’international.
- 1 000 spectacles produits
- Vols autorisés par la DGAC
- Présents dans plus de 20 pays
- Réponse sous 48 h
Comment se déroule une cérémonie de remise des diplômes.
Une cérémonie tient en quatre temps. Votre établissement maîtrise les deux premiers ; nous intervenons sur les deux derniers, l’appel des noms et le final.
17 h 30
L’accueil des familles
Vestiaire, remise des toges, placement en amphithéâtre ou sous chapiteau. Les familles arrivent, la promotion se rassemble.
18 h 00
Les discours
Mot du directeur, parrain de promotion, représentant des diplômés. Le moment institutionnel, celui que l’établissement maîtrise déjà.
18 h 45
L’appel des noms
Chaque diplômé rejoint l’estrade. Des étincelles froides, un jeu de lumière et une bande-son calée au time-code donnent du relief à l’appel sans jamais couvrir la voix du présentateur. C’est notre première intervention.
20 h 30
Le final
Feu d’artifice, vol de drones dessinant le blason de l’école ou projection des noms sur la façade : c’est notre seconde intervention, devant la promotion, les familles et l’établissement réunis.
Les horaires sont donnés à titre indicatif : le dispositif se cale sur votre déroulé, votre lieu et le nombre de diplômés appelés.
L’organisation de la cérémonie et notre part.
Toges, invitations, discours, photographe : ces points relèvent de l’établissement. Nous intervenons sur deux moments seulement, l’appel des noms et le final.
- Toges et coiffes
- Invitations
- Discours
- Photographe
- Buffet
- Playlist
- Plan de salle
- Diplômes imprimés
L’appel des noms
Des étincelles froides, un jeu de lumière et une bande-son calée au time-code rythment l’appel des diplômés. Conçus pour l’intérieur comme pour l’extérieur, ces effets scéniques ne couvrent jamais la voix du présentateur.
Le final
Un feu d’artifice synchronisé sur la musique, ou un essaim de drones qui dessine le blason de l’établissement et le millésime de la promotion. Toute l’assemblée lève la tête au même instant.
Les images de la promotion
Les photographies du final nourrissent votre communication, votre plaquette de rentrée et le réseau des anciens.
Feux d’artifice, drones lumineux, scénographies : un seul prestataire.
Selon le lieu de votre cérémonie, sa jauge et vos contraintes, Celesta réunit ou dissocie trois disciplines. Elles sont conçues, produites et régies en interne : votre établissement n’a qu’un interlocuteur et qu’un contrat.
I
Feux d’artifice
Nous tirons des feux synchronisés sur votre musique, du tir intime de quelques minutes au grand feu déployé devant plusieurs milliers de spectateurs.
II
Ballets de drones lumineux
En essaim de 200 à plus de 2 000 appareils, nos drones dessinent le blason de votre institution, le millésime de la promotion ou un message dédié. Silencieux et à faible empreinte, ils conviennent aux campus urbains et aux sites sensibles aux nuisances.
III
Scénographies multimédias
Mapping architectural, jeux de lumières, design sonore, étincelles froides, lasers et artistes en direct sont écrits sur une même conduite.
Un dispositif pour chaque temps fort de votre cérémonie.
Entrée de promotion, remise sur scène, final sous les étoiles, gala de clôture : nous ajustons le dispositif au lieu, à la jauge et à l’esprit de votre établissement.
Grandes écoles d’ingénieurs et de commerce
Un final pyrotechnique ou un ballet de drones pour clore la cérémonie de remise de diplômes de votre école. Nous intervenons du campus francilien aux implantations en région et à l’étranger. Les couleurs de l’école, l’année de promotion et le logo apparaissent dans le ciel, portés par la musique.
Universités et facultés
Pour une cérémonie à l’échelle d’une faculté ou d’un campus entier, nos équipes conçoivent des dispositifs taillés pour les grandes jauges. Effets scéniques sur l’estrade, projection monumentale, feu d’artifice de clôture, ballets de drones lumineux : le format se compose selon votre budget et votre site.
Remise des diplômes sur scène
Étincelles froides, lumière et bande-son calée sur l’appel des noms, en salle comme en extérieur.
Projection des noms de promotion
Le mapping vidéo fait apparaître les noms des diplômés sur la façade d’un amphithéâtre, d’un château ou d’un bâtiment du campus. Chaque promotion voit son identité projetée en grand format, une image reprise ensuite en photo et sur les réseaux sociaux.
Gala et bal de promotion
Après la cérémonie officielle de remise de diplômes, le gala prolonge la fête. Feux synchronisés sur la musique, vol de drones, lasers et confettis donnent du rythme à la soirée de promotion. Nous gérons l’ensemble, de l’ouverture au bouquet final.
Cérémonies internationales
Vos campus à l’étranger organisent leur propre cérémonie ? Nos équipes se déplacent en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Notre dépôt classé ICPE d’Aigremont nous permet d’organiser nous-mêmes le transport des produits.
Calendrier de préparation.
Comptez trois à six mois entre le premier échange et le soir de la cérémonie, davantage pour un grand vol de drones soumis à autorisation. Le calendrier académique étant connu longtemps à l’avance, le cadrage peut commencer tôt.
01
Premier échange
Nous partons de votre calendrier académique, de votre budget et du message de la cérémonie.
02
Écriture et repérage
Écriture du spectacle et scénographie. En parallèle, nous repérons le site et calculons les flux et les périmètres de sécurité.
03
Préparation technique
Préparation technique sur mesure et approvisionnement des équipements depuis notre dépôt classé ICPE.
04
Programmation et essais
Programmation et calage temporel des effets sur votre univers sonore. Nous procédons à des simulations et des ajustements seconde par seconde.
05
Jour J
Le jour de la cérémonie, notre direction technique pilote l’intégralité du spectacle en temps réel, en lien avec votre comité d’organisation et les services de secours.
06
Bilan
Bilan avec votre équipe et premières pistes pour la promotion suivante.
Autorisations et sécurité du campus.
Nos équipes internes détiennent le certificat de qualification requis pour les artifices de catégorie F4 et les articles pyrotechniques de théâtre, au titre du décret n° 2010-455 du 4 mai 2010. Toutes nos opérations aériennes répondent à la catégorie spécifique du règlement européen 2019/947, avec autorisation de la DGAC. Nous prenons à notre charge les déclarations officielles, la sécurisation des périmètres et la liaison avec le service de sécurité de votre campus. Nous portons la responsabilité opérationnelle.
- Artificiers certifiés F4
- Drones : autorisation DGAC
- Dépôt classé ICPE
- Liaison avec la sécurité du campus
Un seul prestataire pour la cérémonie.
Celesta conçoit, produit et régit ses spectacles en interne. Pour votre cérémonie de remise des diplômes, cela signifie un seul interlocuteur, une seule responsabilité opérationnelle et aucune sous-traitance en cascade.
Écriture et sécurité par les mêmes équipes
Les mêmes équipes écrivent le spectacle et en règlent la sécurité.
L’habitude des grandes jauges
Nous produisons des spectacles pour plusieurs centaines de milliers de personnes comme pour des comités restreints : la gestion des flux et des périmètres fait partie de chaque projet.
Une création pour chaque établissement
Chaque spectacle est écrit pour l’établissement, ses couleurs et son site.
Préparer la cérémonie de votre promotion.
Vous préparez une remise de diplômes ? Dites-nous le lieu, la jauge et la date. Nous vous revenons sous 48 heures avec une proposition chiffrée et un parti artistique, sans engagement.
Vos questions sur les remises de diplômes.
Comment organiser une cérémonie de remise des diplômes ?
L’établissement fixe la date, invite les familles, commande les toges, écrit les discours et arrête l’ordre d’appel. Celesta prend en charge le scénique, et seulement lui : effets sur l’estrade, sonorisation calée sur l’appel des noms, projection sur la façade, final.
Comment se déroule une remise de diplômes ?
Quatre temps, presque toujours dans le même ordre : accueil des familles et remise des toges, discours du directeur et du parrain de promotion, appel des diplômés sur l’estrade, puis final ou gala. La durée dépend surtout du nombre de noms appelés : comptez environ une minute par diplômé sur scène.
À quel moment de l’année organiser la cérémonie ?
Les cérémonies se tiennent le plus souvent entre la fin de l’année universitaire et l’automne, après la délibération des jurys. Le calendrier académique étant connu longtemps à l’avance, nous pouvons commencer le cadrage artistique plusieurs mois avant.
Peut-on tirer un feu d’artifice sur un campus ?
Oui, sous conditions. Le repérage détermine la zone de tir, le périmètre de sécurité et la distance aux bâtiments. Sur un campus dense ou classé, le vol de drones ou les effets scéniques prennent souvent le relais : ils ne demandent ni périmètre de retombées ni gestion des nuisances sonores.
Le vol de drones remplace-t-il le feu d’artifice ?
Il le remplace ou le complète, selon votre intention. Les drones conviennent aux campus urbains et aux sites sensibles au bruit, car ils volent en silence, et ils écrivent : le blason de l’établissement, le millésime de la promotion, un message. Le feu d’artifice garde l’avantage du son et de l’ampleur pour un final.
Combien de temps faut-il pour préparer le final ?
Comptez en général trois à six mois pour un projet abouti, davantage pour un grand vol de drones soumis à autorisation de la DGAC.
Peut-on organiser un spectacle à l’intérieur d’un amphithéâtre ?
Oui. Les étincelles froides, le brouillard lourd, les flammes scéniques et les confettis sont conçus pour les espaces clos, dans le respect des règles de sécurité incendie. Nos équipes étudient la salle en amont avec le responsable du site.
Qui gère les autorisations et la sécurité ?
Nos équipes s’en chargent : déclarations en préfecture, coordination avec les services de secours, périmètre de sécurité, liaison avec le service de sécurité de votre campus et régie le jour J. Votre établissement conserve la maîtrise artistique, nous portons la conformité réglementaire.
Celesta intervient-il hors de France ?
Oui. Nos équipes se déplacent en Europe, au Moyen-Orient et en Asie pour les cérémonies des campus à l’étranger. Le dépôt classé ICPE d’Aigremont leur donne une logistique autonome.