Agences MICE · pyrotechnie et drones lumineux
Vous tenez le programme. Celesta en signe le point d’orgue.
Conventions, lancements internationaux, soirées de gala ou incentives : vos délégations viennent des quatre coins du monde, mais c’est une expérience commune qu’elles doivent ramener chez elles. Celesta conçoit et produit le climax absolu de vos événements d’entreprise : des spectacles pyrotechniques sur mesure et des ballets de drones lumineux d’une précision millimétrique.
- Intérieur comme extérieur
- Dossier de sécurité monté avec le lieu
- France, Europe, Moyen-Orient, Asie
La ligne de partage
Le programme est à vous. Les minutes spectaculaires est à nous.
Un événement MICE se juge sur son enchaînement. Vous avez construit trois jours de plénières, d’ateliers et de repas, et il reste un moment à faire basculer : celui où la salle sort, lève les yeux et se tait. Nous ne prenons que celui-là, et nous le prenons entièrement.
Agences MICE
Lancement international, convention, incentive : vous cherchez un temps fort qui tienne devant un comité de direction et devant des invités venus de six pays. Nous le calibrons pour le lieu que vous avez déjà réservé.
Directions événementielles
Séminaires de grande ampleur, anniversaires d’entreprise, événements protocolaires : vous répondez en interne de l’image de la maison. Nous produisons un moment lisible par tous les publics, sans effet gratuit.
Agences réceptives et DMC
Vous recevez des délégations étrangères en France et vous vendez un territoire. Nous mettons en scène le lieu – château, site patrimonial, espace urbain – pour que le souvenir reparte avec vos invités.
Les quatre disciplines
Quatre écritures, choisies selon le lieu et l’heure dont vous disposez.
Sur un événement MICE, la discipline ne se choisit pas par goût mais par contrainte : un jardin de château, un rooftop urbain, une salle plénière et un quai de port n’autorisent pas les mêmes gestes. Voici ce que vous pouvez promettre, et ce que nous vérifions avant que vous ne le promettiez.
Ce que vous promettez
Ce que nous vérifions
Feux d’artifice et pyrotechnie
La clôture que l’on raconte au bureau le lundi. Elle suppose un extérieur, une zone de sécurité et un voisinage compatible avec l’heure choisie.
Distances réglementaires depuis le point de tir, direction des vents dominants, accord du lieu et déclaration en préfecture. Le détail de la discipline est sur la page spectacle pyrotechnique.
Drones lumineux
Le logo de la marque écrit dans le ciel, sans bruit et sans retombée. L’argument porte devant un public international et devant une direction attentive à son empreinte.
Espace aérien du site, proximité d’un aérodrome, hauteur autorisée et dossier déposé au moins quarante-cinq jours avant. Voir la page spectacle de drones lumineux.
Son et lumière
La solution quand le site est contraint, l’heure tardive ou le voisinage sensible. Elle transforme une façade et une cour sans rien émettre.
Étude acoustique, points d’accroche possibles sur un bâtiment protégé, puissance électrique réellement disponible sur le site et horaires de montage compatibles avec votre programme.
Vidéo mapping
Le récit de la marque projeté sur le lieu qui l’accueille. C’est la discipline qui parle le mieux d’un patrimoine à des invités qui le découvrent.
Relevé en trois dimensions de la façade, recul disponible pour les projecteurs, luminosité ambiante du site et autorisation du propriétaire ou de l’architecte des bâtiments de France.
Ce que nous prenons à notre charge
Quatre points sur lesquels un programme se joue.
Sur un événement d’entreprise, le spectacle arrive au bout d’une chaîne déjà longue. Ces quatre points restent en interne chez nous, et c’est ce qui permet de tenir un créneau à la minute plutôt qu’à l’heure.
Artificiers F4 en interne
Sur un site protégé ou devant des invités institutionnels, le lieu demande qui tire et sous quelle qualification. La réponse est nominative et elle est chez nous.
Dépôt classé
Les conventions se concentrent sur quelques semaines de l’année. Notre dépôt classé nous évite de dépendre d’un approvisionnement en pleine saison haute.
Synchronisation au time-code
Votre conducteur donne une fenêtre, parfois deux minutes entre un discours et un service. Le time-code est ce qui permet de la respecter sans marge de sécurité inutile.
Un interlocuteur unique
Un seul référent parle au lieu, à votre régie et à vos équipes. Sur un programme international, c’est ce qui évite les décisions prises à trois fuseaux horaires d’écart.
Le déroulé partagé
Cinq étapes, calées sur le rythme de votre programme.
Nous entrons dans un dispositif qui existe déjà. Voici ce que nous attendons de vous et ce que vous pouvez attendre de nous, étape par étape.
Vous
Nous
01
Vous nous donnez le lieu et l’heure
Le site, la date, le créneau dans le programme, le nombre d’invités et leur provenance. Ces cinq éléments suffisent à savoir ce qui est jouable.
01
Nous qualifions le site
Contraintes du lieu, espace aérien, voisinage, statut patrimonial. Vous savez sous quarante-huit heures ce que vous pouvez proposer sans vous avancer.
02
Vous portez l’intention
Le message de la convention, le registre attendu par la direction, ce que le spectacle doit dire sans qu’un mot soit prononcé.
02
Nous écrivons la séquence
Scénario, choix des disciplines selon les contraintes relevées, trame musicale et chiffrage. Le document est fait pour être présenté tel quel à votre client.
03
Vous nous ouvrez le lieu
Le contact du régisseur, le règlement intérieur du site, les créneaux de montage négociés avec l’hôtel ou le château.
03
Nous traitons avec le lieu
Dossier de sécurité, plan d’implantation, échange direct avec le responsable du site et dépôt des déclarations. Vous n’arbitrez aucune question technique.
04
Vous fixez le conducteur
Le minutage définitif de la soirée, y compris les glissements de dernière minute. Nous nous adaptons à votre conduite, pas l’inverse.
04
Nous montons et répétons
Installation en dehors des temps de programme, essais, point de sécurité avec le site et validation du top de lancement avec votre régie.
05
Vous faites sortir la salle
Le seul geste qui vous reste le soir même : amener les invités au bon endroit au bon moment. Nous vous donnons le repère et la durée exacte.
05
Nous lançons et nous replions
Équipe en régie, lancement au top, puis démontage et remise en état du site avant le lendemain matin. Le lieu doit vous réaccueillir sans réserve.
Les deux horloges
Un programme se boucle tard. Les autorisations, non.
Sur un événement MICE, le lieu et la date sont arrêtés très tôt mais le contenu bouge jusqu’au dernier moment. C’est tenable pour la création, ce ne l’est pas pour l’administration : les deux horloges ne tournent pas à la même vitesse.
3 à 6 mois
Le temps de la création
Le délai dans lequel nous engageons une production complète. Le scénario, lui, peut continuer d’évoluer bien plus tard : ce qui doit être arrêté tôt, c’est le lieu, la date et la discipline, pas le détail du récit.
1 mois · 45 jours
Le temps de l’administration
Un mois au minimum avant un feu d’artifice, quarante-cinq jours au minimum avant un vol de drones lumineux. Ces planchers ne dépendent ni de nous ni de vous : c’est sur eux que se cale la date limite de votre arbitrage.
48 h
Qualification du site
Pour savoir ce qui est jouable sur votre lieu
+20
Pays d’intervention
France, Europe, Moyen-Orient, Asie
F4
Certification
Tirs de catégorie professionnelle
ICPE
Dépôt classé
Disponibilité en pleine saison
Le lieu impose ses règles
Le vrai interlocuteur n’est pas toujours la préfecture.
Sur un événement MICE, le site est réservé avant nous et il a ses propres règles : un château classé, un hôtel, un centre de congrès et une salle plénière ne se traitent pas comme un terrain communal. C’est souvent le régisseur du lieu, pas l’administration, qui dit oui ou non – et c’est nous qui allons lui parler.
Ce que le lieu vous impose
Ce que nous réglons avec lui
Un site classé ou patrimonial
Façades, toitures et jardins protégés, accès limités, parfois un avis à demander avant toute installation.
Le dossier et la protection
Nous montons le dossier attendu par le site, définissons les distances aux parties protégées et les protections physiques à poser. La remise en état fait partie de la prestation.
Un intérieur recevant du public
Une salle plénière ou une salle de réception impose son responsable sécurité, ses détecteurs et sa jauge. Tout n’y est pas jouable.
Le choix des effets d’intérieur
Nous vous disons d’emblée ce qui passe en salle et ce qui n’y passera pas, et nous validons le dispositif retenu avec le responsable sécurité du lieu avant votre engagement.
Un voisinage et une heure limite
Un hôtel en centre-ville, des riverains, parfois un arrêté municipal qui borne l’heure du dernier effet sonore.
Le calibre et l’heure
Nous adaptons les calibres et la durée à l’heure autorisée, et nous proposons une écriture silencieuse – drones ou lumière – quand le créneau ne permet plus le bruit.
Donnez-nous le lieu et l’heure. Nous vous dirons ce qui est jouable.
Le site, la date, le créneau et le nombre d’invités suffisent pour une première réponse. Vous recevez une note créative et un chiffrage présentables tels quels à votre client.
Questions fréquentes
Ce que les agences MICE nous demandent en premier.
Le lieu est déjà réservé. Pouvez-vous encore intervenir ?
C’est le cas le plus fréquent, et c’est pour cela que nous commençons par qualifier le site. Sous quarante-huit heures nous vous disons ce qui est jouable sur ce lieu précis, à cette heure précise, et ce qui ne l’est pas. Vous savez donc ce que vous pouvez proposer avant de vous engager auprès de votre client.
Peut-on faire un effet spectaculaire à l’intérieur ?
En salle, le cadre est fixé par le lieu et par son responsable sécurité, pas par nous. Nous vous disons d’emblée ce qui est envisageable dans cette salle et nous faisons valider le dispositif avec le site avant votre engagement. Quand l’intérieur ne s’y prête pas, la séquence se déplace vers une écriture lumineuse ou vers l’extérieur.
Combien de temps avant l’événement faut-il nous engager ?
Comptez trois à six mois pour une production complète. Deux planchers administratifs s’y ajoutent et ne se négocient pas : un mois au minimum avant un feu d’artifice, quarante-cinq jours au minimum avant un vol de drones lumineux. Le scénario, lui, peut continuer d’évoluer bien après.
Intervenez-vous à l’étranger pour nos délégations ?
Nous intervenons en France, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Les délais et les autorisations varient selon le pays : c’est le premier point que nous vérifions, avant même la faisabilité artistique. Un projet hors de France se cadre plus tôt qu’un projet français.
Notre conducteur bouge jusqu’au dernier moment. Est-ce un problème ?
Non, à condition que le lieu, la date et la discipline soient arrêtés. Le lancement se fait au top de votre régie et la séquence est calée au time-code : un décalage de programme dans la soirée ne remet pas en cause le spectacle. Ce qui ne se rattrape pas, ce sont les délais d’autorisation.
Combien coûte un spectacle de drones lumineux ?
Un spectacle de drones lumineux démarre à 10 000 euros. Le montant dépend du nombre d’appareils, de la durée de la chorégraphie et des contraintes d’espace aérien du site. Nous vous donnons un ordre de grandeur dès la qualification du lieu, avant toute étude détaillée.